CONDICIONES DE USO DE ZINCAPP EMPLEADOS

1. Servicio y finalidad
ZincApp Empleados es un servicio profesional de ZINCAPP, S.L. (CIF B86242641, Calle Puerto del Pico 17, 28919 Leganés, Madrid, España; info@zincapp.com) para personas con acceso habilitado por una empresa que utiliza ZincApp. La empresa identificada en tu sesión habilita tu acceso, gestiona tu relación laboral y actúa como responsable del tratamiento de los datos laborales. Puedes consultar sus datos identificativos y de contacto en la aplicación. ZincApp proporciona la plataforma y, para esos tratamientos, actúa como encargado siguiendo las instrucciones de tu empresa. Estas condiciones regulan el uso de la aplicación y del portal del empleado. No modifican tu contrato de trabajo, convenio colectivo, derechos laborales ni las obligaciones de tu empresa.

2. Acceso personal
Utiliza únicamente la cuenta que corresponda a tu identidad y empresa. No compartas códigos de acceso ni permitas a otra persona fichar o actuar en tu nombre. Si detectas un acceso indebido, comunícalo a tu empresa. El acceso y las funciones disponibles dependen de tu vinculación laboral, permisos y configuración vigente. La empresa puede habilitar el alta automática tras verificar el teléfono y la elegibilidad del empleado; conocer un número de teléfono no concede acceso sin verificarlo.

3. Uso de las funciones
Puedes consultar documentos y nóminas, atender órdenes y albaranes, gestionar los tipos de ausencia habilitados, fichar y consultar avisos según tus permisos. Revisa los datos antes de confirmar una actuación. Comunica errores a tu empresa para que se corrijan por los cauces correspondientes. La aceptación de estas condiciones y la recepción de una notificación no implican conformidad con una nómina, aceptación de una orden ni renuncia a reclamar. No incorpores datos de otras personas o información médica que no sea necesaria para la función que utilizas.

4. Ubicación, fotografías y notificaciones
La ubicación se solicita de forma puntual cuando una actuación y la política de tu empresa lo requieren o permiten. No se realiza un seguimiento continuo de tus desplazamientos. Puedes gestionar los permisos en los ajustes del dispositivo; algunas funciones pueden necesitar determinados permisos. Solo se adjuntan las fotografías o archivos que selecciones y confirmes. Las notificaciones pueden retrasarse o no llegar; consulta la aplicación para comprobar la información actualizada.

5. Registro de acceso y actividad
Se registran los accesos autenticados, la última interacción en primer plano declarada por la app y actuaciones concretas como fichajes, solicitudes de ausencia, cambios de órdenes, lectura de avisos y consultas de documentos. El registro permite a las personas autorizadas por tu empresa consultar la actividad del portal para su administración, seguridad y trazabilidad. Una interacción declarada por el cliente no demuestra por sí sola presencia, tiempo trabajado, lectura efectiva ni prestación laboral; tampoco un envío de documento demuestra que lo hayas leído. El detalle de esta auditoría se conserva durante doce meses. Los indicadores de último acceso e interacción y la prueba de aceptación de las condiciones se mantienen separados mientras exista la cuenta correspondiente. Los registros laborales originales tienen sus propios plazos de conservación. No se registran contraseñas ni códigos de acceso como contenido de esta auditoría.

6. Privacidad
Consulta la política específica en https://employee.zincapp.com/privacy.html y la información facilitada por tu empresa, que determina las finalidades y bases jurídicas del tratamiento laboral. Aceptar estas condiciones de uso no equivale a prestar consentimiento para todos los tratamientos de datos, ni sustituye la información y las obligaciones de tu empresa. Puedes ejercer tus derechos ante tu empresa o contactar con info@zincapp.com para que te ayudemos a identificar al responsable.

7. Disponibilidad, incidencias y cierre de acceso
Si no puedes acceder o una actuación falla, sigue el procedimiento alternativo que te indique tu empresa y comunícale la incidencia. Desinstalar la aplicación o cerrar sesión no elimina por sí mismo tu cuenta ni los registros que deban conservarse. Puedes solicitar el cierre del acceso a tu empresa o escribir a info@zincapp.com. Estas condiciones no limitan los derechos que te reconozca la normativa aplicable.

8. Versiones y aceptación
Antes de utilizar el portal se te solicitará una aceptación expresa de la versión vigente de estas condiciones. La prueba identifica tu cuenta, empresa, empleado, fecha del servidor, versión y huella del texto aceptado y canal declarado de acceso. Cuando se publique una nueva versión se solicitará su aceptación. Puedes leer las condiciones y la política de privacidad y cerrar sesión antes de aceptar. Si no deseas aceptarlas, consulta con tu empresa los canales alternativos para atender tus gestiones y obligaciones.